Mes: octubre 2009

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Imprimir una presentación PowerPoint

PowerPoint 2007 iconLa primera vez que quise imprimir una presentación de PowerPoint 2007 me encontré con el dichoso problema del encabezado y pie de página. Resulta que siempre me salía la fecha en la esquina superior derecha al imprimir el documento y no había manera de quitarla de en medio. Por más que investigaba, no había manera de encontrarle solución al asunto, hasta que llegó por casualidad:

  1. En la pestaña «Insertar», pulsa sobre «Encabezado y pie de página». En la pestaña «Notas y documentos para distribuir» desmarca la casilla «Fecha».
  2. En la pestaña «Vista», pulsa sobre «Patrón de documentos». Desmarca la casilla «Fecha».

Y listo, ya puedes imprimir sin la dichosa fecha en la esquina superior derecha.

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Ana Gabriel – Como agua para chocolate

De casualidad la escuché por la radio y aquí está.

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Exportar a PDF

pdf_logoPor ejemplo, resulta que estás escribiendo un libro y quieres compartir lo que llevas escrito de una manera elegante, o simplemente quieres protegerlo con una contraseña, o quieres evitar que alguien lo modifique. Muy bien, conviértelo a formato PDF.

Existen conversores multiformato a PDF que pueden hacer el trabajo pero tienes que pagar por ellos. El Adobe Acrobat es un ejemplo, sale carísimo pero quedas de superguay cuando dices que lo usas. Bullzip PDF Printer es la alternativa gratuita y eficiente. Funciona de manera que instala un controlador de impresora por el cual, si lo seleccionas al imprimir un documento, creará un archivo PDF con el mismo. Así de sencillo.

No obstante, el Adobe Acrobat siempre será más polivalente y dará muchas mas opciones.

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María Teresa Vera – Veinte años

Su amiga de la infancia, Guillermina Aramburu, estuvo casada durante veinte años, al cabo de los cuales su esposo la traicionó. Guillermina, que escribía canciones desde joven le regaló su creación a María Teresa Vera con la condición de que ésta nunca desvelase quién era la verdadera autora. A decir verdad, muchas canciones de María Teresa fueron creadas en realidad por Guillermina.

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Cómo crear una flecha curvada atractiva en PowerPoint

Cuando intentas destacar una parte importante de un gráfico o una tabla, puede que quieras usar una flecha. Es bastante fácil crear una flecha en PowerPoint 2007, pero no es tan obvio crear una flecha curvada atractiva a la vista. Encuentro que las flechas curvadas frecuentemente son mejores que las flechas rectas porque pueden rodear otros puntos de datos importantes en un gráfico o una tabla en lugar de bloquearlos. Además, reconozcamos que las flechas rectas son muy sosas.

¿Cómo puedes dibujar una flecha curvada atractiva?

curvesLos usuarios de PowerPoint poco experimentados suelen usar flechas rectas o flechas curvas muy feas que parecen hechas a mano. Una buena flecha curvada tiene una pendiente suave, no cambios bruscos o extraños en su arco. A mayor número de puntos en una flecha, mayor cantidad de vértices. La clave es disminuir los puntos o aristas (clic derecho sobre una flecha y selecciona «Editar puntos» para ver cuántos puntos tiene la flecha). Los siguientes pasos te mostrarán cómo añadir flechas con un aspecto más profesional a tus diapositivas de PowerPoint.

Paso 1 – Dibuja la flecha

curve1En PowerPoint 2007, is usas la opción por defecto de dibujo «flecha», sólo puedes crear una flecha recta. Por alguna razón, no puedes editar la forma de la flecha así que tenemos que usar otra forma que sea editable, el dibujo de Forma libre. Ya que vas a editar la forma una vez que la hayas dibujado, no tienes que ser exacto en tu dibujo inicial. Presiona la tecla «Esc» para detener el dibujo de la flecha una vez que tengas dos puntos o un segmento de línea recta.

Paso 2 – Edita los puntos de la flecha

Ahora que tienes un segmento de línea dibujado, haz clic con el botón derecho sobre la línea y selecciona «Editar puntos» para empezar a formar una curva con la línea. Usando la palanca azul que aparece cuando haces clic sobre uno de los puntos finales, serás capaz de cambiar el arco de la línea. Puede que necesites jugar con ambos extremos de la línea para conseguir la línea que estás buscando. Truco: Asegúrate que tu línea no se enrolla. Vigila los ángulos de las palancas azules, piensa «suave» y «gradual».

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Paso 3 – Añade el tipo de final y el ancho de la flecha

El último paso es añadir el tipo de inicio/final y ajustar el ancho de la flecha. Haz clic con el botón derecho sobre el segmento de línea curva y selecciona «Formato de forma» al final del menú que aparece. En la ventana Formato de forma, ve a la pestaña «Estilo de línea» donde podrás añadir un tipo de final y cambiar el ancho. Right click on the curved line segment and select “Format Shape” at the bottom of the pop-up menu. In the Format Shape window, go to the Line Style tab where you will be able to add an end type and change the width. ¡Listo! Tienes una flecha curvada atractiva que será la envidia de tus compañeros.

curve4Texto e imágenes originales extraídos de PowerPoint Ninja.

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Pensamiento del día

El deseo siempre es positivo, nunca negativo.

Los seres humanos siempre deseamos lo que queremos, nunca lo que no queremos. Incluso si queremos algo indeseable esto implica que lo queremos.

Si esperas que alguien actúe como tú piensas que actuarías en una situación determinada cometes un error. En primer lugar, es probable que en esa situación tú no actuases de esa manera. En segundo lugar, no puedes pretender que las personas actúen de una manera predeterminada por ti. Somos seres vivos que respondemos de manera variable ante los estímulos y no podemos modificar el proceder de otra persona según nuestros deseos. Por eso, es probable que te lleves muchas desilusiones al esperar algo que es muy difícil que suceda.